秦代的律法有多完备?连小小的“档案管理员”都有严格的规定

2020-01-21 13:23:18 作者: 秦代的律法有

序言:

说到档案管理员,不少人会不屑一顾,觉得这个岗位根本没有什么难度,无非是整理整理资料,然后归档成册,把同类的资料整合到一起,放入档案库。

其实不然,档案管理员是一个相当有技术含量的岗位,因为档案管理员不仅要把资料归档,还需要知晓什么样的资料放在了何处,以便后期需要调档案的时候,可以在最短的时间内调出来。

而官方的档案员,则更为重要,因为在很多关键的时候可以起到“扭转乾坤”作用。

不过随着科技的发展,电子计算机的应用和普及,则使得这一工作更为简单和方便,需要什么资料,只需要在计算机中输入相应的关键字,自然就可以调出自己想要的数据。

在古代,文书档案和库房的管理,也是一门大学问,那么在没有计算机辅助的古代,古代重要的文书档案和库房又是怎么管理的呢?

当我们带着这个疑问穿越几千的时光隧道看向秦代官员的时候,他们却向我们回答:我们不仅有专职人员,还有严格的制度。

本篇笔者就和您聊聊秦代的官员是如何管理文书档案和库房的,不过我们还得从文书档案的起源说起。

档案馆殷商时期文书档案的管理已有制度。惟殷先人有册有典,殷革夏命。——《尚书·多士》

古代的档案管理员,其实与记录和编撰历史的史官是有着诸多的联系,而在先秦时期,文书档案的管理工作其实也是史官在做,后来才慢慢分离开来。

至于这项工作的起源在何时,没有准确的文献可考,不过在殷商时期,已经有了明确的记录,正如上述《尚书》的记录所言,意思是殷商的祖先已经有了书册和典籍,其中还记载了殷商王朝“革”了夏朝的命。

从这里我们也可得知,在殷商时期已经有了“册”和“典”,其实这就是殷商时期的“档案”,而且从此时起古人已经对档案有了分类保管的意识。

殷商时期记载文书档案的“甲骨”

此后,周朝取商朝而代之,档案管理也形成了相对完成的体系,并且设置的“大史”一职,主管档案管理的工作,而且人数也并不少,如《周礼·春官》记载:大史,下大夫二人、上士四人。

而大史的工作内容就是“掌建邦之六典,以逆邦国之治”,意思就是大史掌握着国家的六种法典和天下各国上缴的实际治理国家的文书。秦代的“档案管理员”。

经过春秋战国的乱世,档案管理的工作一直在延续,到了秦灭六国,秦国建立起了秦王朝,也制定了相应的法律来支撑档案管理工作的顺利进行,当然也对档案管理工作的内容进行了细化和分工,专门设置了御史、內史和令史,具体这三者是如何分工的呢?先说御史。岁雠辟律于御史。——《睡虎地秦简·尉杂》

这句话的意思就是每年的年底相关的官员都要到御史处核对刑律的变化之处,这也就道明了御史是专门管理律法档案的官员,国家法令如果有所变更,要在御史这里“备案”,之后其他官员再到御史这里核实,以便被修改的律法得以颁行全国。

《秦律》

当然,御史是中央设置的官员,那么要和御史核对法令的官员,应当是各地掌管法律的官员,只有如此,才能保证中央的法令可以准确无误地贯彻到地方,而地方和中央的法令才能保持一致。再说內史。都官岁上出器求补者数,上会九月内史。——《睡虎地秦简·内史杂》稻后禾熟,计稻后年……上内史。——《睡虎地秦简·仓律》

从上述两则记载,我们可以得知,內史其实就是管理账务文书档案的官员,如第一则记载的意思就是官员需要每年上报已经注销而需要补充器物的数量,这个数字还必须在每年九月上报到内史,第二则记载的意思是稻如在谷子之后成熟,应把稻计算在下一年的帐上……到每年十月用牍写明数量上报内史。

而內史一职还是专职,并不是其他官吏可以兼职的,如《内史杂》记载:下吏能书者,勿敢从史之事,说的就是即使其他的官员很擅长书写,那也是不能从事內史一职。

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